Assistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Backnang suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d).
Die BCB GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsprozesse optimiert und unser Team in den Bereichen HR, Buchhaltung und Geschäftsführung unterstützt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Unternehmensprozessen, um die Effizienz zu steigern.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Arbeitsabläufe.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
- Überwachung der Prozessleistung und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen.
- Hilfe in der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen.
- Mitarbeit in der Personalverwaltung und -entwicklung.
- Unterstützung bei der Rekrutierung sowie beim Einarbeiten neuer Mitarbeiter*innen.
- Übernahme administrativer Aufgaben im HR-Bereich, wie die Pflege von Personalakten und das Management von Verträgen.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für den Gesellschafter.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Protokollführung.
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Gesellschafters.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Prozessmanagement, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen in Buchhaltung und HR
- Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit relevanter Software für Prozessmanagement, HR und Buchhaltung
Was wir dir bieten
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit einem klaren Fokus auf Prozessmanagement
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen
- Ein motiviertes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Nach Rücksprache die Möglichkeit auf Homeoffice
- umfangreiche Einarbeitung inklusive verschiedener Leitfäden
- Große Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein
Engagement - Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team
mit persönlichem Ansprechpartner für dich - Interne kostenfreie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse
Bei Rückfragen steht dir gerne Alexander zur Verfügung
